TRAILOMAT hilft dabei, die finanzielle Last von Vereinen zu schultern. Wir glauben daran, dass Ehrenamtlichkeit nicht durch finanzielle Sorgen ausgebremst werden darf. Deshalb erhalten MTB-Vereine mit TRAILOMAT ein kostenloses Tool, welches ein passives Einkommen ermöglicht. Zusätzlich haben Partnervereine die Chance, sich um Einmalzahlungen zu bewerben, um anfallende Kosten zur Projektierung und zum Bau neuer Infrastruktur zu bewerben.
Das Besondere: TRAILOMAT visualisiert diese Daten und macht die Wertschöpfung von Ehrenamtlichkeit sichtbar. So entsteht nicht nur ein Grundrauschen in der Vereinskasse, sondern es werden auf lokaler Ebene auch schlagkräftige Argumente gesammelt, die den Ausbau neuer Angebote befürworten.
Eine zusätzliche, kontinuierliche passive Einnahmequelle zum Decken der laufenden Kosten (Projektierung, Werkzeug, Pacht, Versicherungen, etc.).
Die Chance auf Einmalzahlungen für konkrete, neue Projekte.
Visualisierbarkeit der Wertschöpfung von ehrenamtlicher Arbeit.
Schafft Argumente für den Ausbau und Erhalt bedarfsgerechter MTB-Angebote.
Bewusstseinsbildung auf Seiten der Besucher:innen, dass hinter den Angeboten eine lebhafte Community steht.
Damit TRAILOMAT Gelder an die Community ausschütten kann, baut die Spendenplattform auf drei Säulen auf:
Lokale QR-Codes: Platziere von uns programmierte Codes am Trail-Ausgang, Aussichtspunkten und anderen Orten, um die Community auf euren Einsatz aufmerksam zu machen und Spenden zu sammeln.
QR-Codes für lokale Shops: Aufsteller an der Kassa, Hinweise in der Lounge oder eine kleine Tafel vor dem Ausgang – QR-Codes für lokale Shops, Hotels, Dienstleistungen oder Gastro machen den gesamten Bike-Kosmos sichtbar.
Industriepartner: Durch Kooperationen mit Unternehmen aus der Sport-, Bike- und Outdoor-Industrie hält sich TRAILOMAT am Leben und ermöglicht Einmalzahlungen.
Bei den QR-Codes von TRAILOMAT handelt es sich um ca. 9x9 cm große Platten mit einer Tiefe von max. 1 mm. Der Code selbst wird in das Material gelasert und bietet zusätzlichen Platz für einen Sticker mit dem Vereinslogo. Somit bleiben die Codes von Wettereinflüssen, und Beschädigungen verschont. Bevor die QR-Codes per Post zum Verein kommen, programmieren wir diese. Jede Platte erhält eine individuelle digitale Kennung. Die Vorteile:
Die gespendeten Beträge können den richtigen Vereinen zugewiesen werden.
Der Verein kann über ein kostenloses Dashboard nachvollziehen, wo welche Summen gespendet werden.
Sollte sich der Standort ändern oder ihr keine Verwendung mehr dafür haben, kann der Code neu programmiert und weiterverwendet werden.
Die besten Plätze für die Codes sind belebte Orte, die von der Community regelmäßig frequentiert werden wie Trail-Einstiege, Parkplätze aber auch Aussichtspunkte. Überall dort, wo Menschen innehalten und ein positives Erlebnis mit der lokalen Community haben, ist grundsätzlich ein guter Platz. Als Partner von TRAILOMAT können Vereine zwischen zwei QR-Code-Typen wählen:
Flex-Code: Hierbei handelt es sich um einen QR-Code auf einer flexiblen Kunststoff-Platte. Durch das biegsame Material kann der Code auch auf unebenen und gewölbten Flächen – bspw. mit Kabelbindern – montiert werden.
Solid-Code: Ein QR-Code auf einem festeren Blech, wie man es Beschilderungen im Straßenverkehr kennt. Mit einer Schelle auf der Rückseite kann der Solid-Code bspw. an bereits vorhandenen Stempen montiert werden.
Rabatte bei lokalen Shops sind das Zuckerl für Vereinsmitglieder. Um die Wertschöpfung einer Community ganzheitlich abzubilden bietet TRAILOMAT individuelle QR-Codes für lokale Shops. Das können Bike-Geschäfte, Hotels Dienstleistungen oder Imbisse am Trail-Ausgang sein. Auch hier können Kund:innen die Bike-Community mit Spenden unterstützen.
Doch damit nicht genug: Neben einer Spenden-Option kann man hier freiwillige und anonymisierte Angaben zum eigenen Kauf machen. Je mehr lokale Betriebe der Verein für sich gewinnen kann, desto präziser werden die Angaben zur lokalen Wertschöpfung der Bike Community.
Niemand wird gezwungen, sein Kaufverhalten preiszugeben. Dem lokalen Verein hilft es jedoch dabei, den monetären Wert der eigenen Community kennenzulernen und daraus Argumente für die Entwicklung neuer Angebote abzuleiten. Auf einem eigenen Dashboard fließen sämtliche Daten zusammen.
Informiere dich bei Partner-Shops, ob es möglich ist, einen QR-Code sichtbar für Kund:innen zu platzieren. Die QR-Codes werden von uns mit einer individuellen Kennung (Gastro/Hotelerie/Bikeshop/Dienstleistung und der Name des Unternehmens) versehen und sollen Kund:innen über eure Arrangement informieren und zum Spenden einladen.
Selbstverständlich kannst Du Dir die QR-Codes selbst drucken und damit ein Konto Deiner Wahl verknüpfen. Der Vorteil von TRAILOMAT liegt darin, dass wir Spendenbescheinigungen ausgeben dürfen, die Du am Ende des Jahres bei der Steuerabrechnung einbringen kannst. Zudem hast Du Zugriff auf die Dashboards Deines Vereins.
Nein. Damit wir Dir das Geld wieder überweisen dürfen, muss die gemeinnützige Verwendung sichergestellt werden. Das betrifft sämtliche Kosten, die im direkten Zusammenhang mit dem Bau, der Wartung oder dem Erhalt der Trails stehen.
Die gesammelten Spendenbeträge aus den QR-Codes von den Trails, Pumptracks & Dirtparks sowie aus den Erträgen der Shops werden quartalsweise ausgeschüttet. Der Grund dafür ist, dass auf jede Transaktionen eine Gebühr erhoben wird. Da wir die Kosten gering halten und nicht an die Vereine weitergeben wollen, haben wir uns auf eine vierteljährige Ausschüttung geeinigt.
Nein, die Spendenbeträge, die aus den QR-Codes vom Trail oder von lokalen Unternehmen stammen und von Privatpersonen getätigt werden, kommen zu 100 % auf dem Vereinskonto an. TRAILOMAT finanziert sich vollständig durch Industrie-Partner.
Die Kosten für die ersten zwei QR-Code-Schilder – egal ob Flex- oder Solid-Code – trägt TRAILOMAT. Sollten weitere Codes benötigt werden, kostet jeder weitere 6 €/Stück. Dabei handelt es sich um die reinen Herstellungskosten. Die Verrechnung kann entweder auf Rechnung erfolgen oder mit der Spendensumme an den Verein für das nächste Quartal gegengerechnet werden.
Nein, das geht über TRAILOMAT leider nicht.
Erfahrungsgemäß variieren die Beträge von Region zu Region und hängen auch mit dem bereits vorhandenen Angebot zusammen.
